İndirimli Kayıt ve Konaklama için Son Tarih
31 Ağustos 2010
Bildiri Özetleri için Son Gönderme Tarihi
20 Eylül 2010
Burs Başvurusu İçin Son Tarih
17 Eylül 2010
Kongre Tarihi
7-11 Kasım 2010
KONGRE MERKEZİ

KAYIT

Kongre kayıt ücretleri aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.

 

31.08.2010
tarihine kadar

31.08.2010
tarihinden itibaren

Kongre
Merkezinde

Uzman

140.– EURO

190.– EURO

220.- EURO

Asistan ve Firma Temsilcisi

90.– EURO

140.– EURO

180.- EURO

Refakatçi*

40.– EURO

40.– EURO

50.– EURO

Kayıt ücretlerine KDV ilave edilecektir.

Yukarıda belirtilen kayıt ücretlerine; bilimsel aktivitelere katılım, aktivite alanlarına giriş imkanı, toplantı çantası, program ve bildiri kitabı, yaka kartı, katılım sertifikası, açılış kokteyli dahildir.

*Refakatçi kayıt ücretine; aktivite alanlarına giriş imkanı, yaka kartı, açılış kokteyli dahildir.

Kayıt iptal koşulları;
1 Temmuz 2010 tarihine kadar K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri’ne yapılacak olan yazılı iptallerde banka masraları düşüldükten sonra kalan ücret iade edilecektir. Bu tarihten sonra yapılacak olan iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Tüm iadeler toplantı sonrasında yapılacaktır.

KONAKLAMA VE ULAŞIM PAKETİ (ATLASJET ile ulaşım ve transferler dahildir)

Kongre konaklama ücretleri aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.

 

 

31.08.2010 tarihine kadar

31.08.2010 tarihinden itibaren

OTEL

Konaklama

Tek Kişilik Oda

İki Kişilik Odada
Kişi Başı

Tek Kişilik Oda

İki Kişilik Odada
Kişi Başı

Acapulco Otel 5*

Herşey Dahil

595. -EURO

470. -EURO

635. -EURO

490. -EURO

Pia Bella Hotel 4*

Yarım Pansiyon

515. -EURO

415. -EURO

555. -EURO

435. -EURO

"Acapulco Otel’de konaklamayan katılımcıların otelde alınan toplantı servisleri için günlük 35 Euro dış katılımcı ücreti ödemesi gerekmektedir."
 
Konaklama fiyatına dahil olan servisler;

  • 4 gece konaklama
  • Dört geceden az konaklamalarda dört gecelik ücret geçerli olacaktır. Belirtilen tarih aralığının dışındaki konaklamalar için ayrıca gece sayısı kadar gecelik ücret alınacaktır.
  • Atlasjet ile 7 Kasım 2010 gidiş, 11 Kasım 2010 dönüş uçak bileti*
  • Havalimanı - Otel - Havalimanı transferleri**
  • Fiyatlara tüm vergiler dahildir

* Atlasjet’in direk uçuş yaptığı havalimanları için geçerlidir. Aktarma uçuşlarda kullanılacak havayoluna bağlı olarak fark uygulanacaktır. İlk gün (7 Kasım 2010) ve son gün (11 Kasım 2010) dışında talep edilecek münferit uçuşlar için kişi başı uçuş farkı 50 EURO’dur.

** İlk gün (7 Kasım 2010) ve son gün (11 Kasım 2010) dışında talep edilecek münferit transferler için tek yön kişi başı transfer bedeli 15 EURO’dur.

Konaklama ve ulaşım iptal koşulları;
1 Temmuz 2010 tarihine kadar K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri’ne yapılacak olan yazılı iptallerde banka masraşarı düşüldükten sonra kalan tüm ücret iade edilecektir. 1 Temmuz 2010 – 31 Ağustos 2010 tarihleri arasında yapılacak olan iptallerde 150 EURO ceza uygulanacaktır. 31 Ağustos 2010 tarihinden sonra yapılacak olan iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Tüm iadeler toplantı sonrasında yapılacaktır.

Web sayfasından online olarak yapılacak kayıt, konaklama ve ulaşım rezervasyon başvurusunun geçerlilik kazanabilmesi için, gerekli ödemenin yapıldığını gösteren banka dekontunun Kongre Organizasyon Sekreterliği adresine faks ya da posta ile gönderilmesi gerekmektedir. Tek başına kayıt formu veya tek başına banka dekontu ile yapılan başvurular teyit edilemeyecek olup bekleme listesine alınacaktır.

UÇUŞ REZERVASYONLARI İÇİN UYGULANACAK GENEL ŞARTLAR

  • Grup rezervasyonlarda gidiş ve dönüş farklı parkurlarda olabilir.
  • Rezervasyon değişikliğine, istenen parkurda yer olması halinde müsaade edilir. Aksi takdirde yeni bilet tanzim edilir.

BİLET TANZİM EDİLDİKTEN SONRAKİ KURALLAR

Rezervasyon Değişikliği Kuralları:

  • Uçuştan önce yapılacak tarih ve / veya saat değişikliği halinde, her uçuş için kişibaşı 30 EURO değişiklik ücreti uygulanmaktadır. Ayrıca parkur değişikliği mümkün olmayıp yeni bilet düzenlenecektir.
  • Uçuş saatine 12 saatten az kala iptaller No Show olarak değerlendirilir.

İPTAL KURALLARI

  • Kullanılmamış biletlerde iade yapılamamaktadır.

NOT
Yukarıda belirtilmiş olan uçak seferleri "KONAKLAMA ve ULAŞIM PAKET" kapsamında gerçekleştirilen ATLASJET  seferleridir ve tüm alan vergileri pakete dahildir. Yukarıdaki uçuşlar haricinde farklı bir havayolu ile seyahat etmek isteyen katılımcılarımızın K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri'ne başvurmaları rica olunur. Bu durumda münferit gidiş-dönüş uçak bileti ücretleri geçerli olacaktır ve oluşacak fark kongre paketine yansıtılacaktır.

KAYIT, KONAKLAMA VE ULAŞIM ÜCRETLERİNİN YATIRILACAĞI HESAP NUMARASI

Hesap Adı : Kaiki Kongre Yönetimi ve Turizm A.Ş.
Banka Adı : Türkiye İş Bankası
Şube Adı : Selamiçeşme
Şube Kodu : 1108
Hesap No : 3378028 (EURO)  IBAN: TR560006400000211083378028  (EURO)


ORGANİZASYON SEKRETERLİĞİ

K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri
 
Verus Etkinlik ve Kongre Yönetim Yazılımı www.verus.com.tr